Datenschutz

Datenschutzerklärung der Esser printSolutions GmbH, mit den Standorten Bretten und Ergolding.

Eingesetzte Cookies ansehen  Cookie Einwilligung ansehen

Stand: Februar 2023

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Internetauftritt, an unserem Unternehmen, unseren Produkten und Dienstleistungen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die dazu notwendigen IT-Sicherheitsmaßnahmen haben für uns grundlegende Bedeutung und sind in unseren Geschäftsprozessen abgebildet. Wir, die Esser printSolutions GmbH als Anbieter dieser Internetseiten, kommen daher gerne unserer Verpflichtung nach, Sie über Zweck, Umfang, Art der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren. Dazu haben wir folgende Informationen für Sie zusammengestellt.

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden von uns nur erhoben, gespeichert und genutzt, wenn Sie uns diese von sich aus, zum Beispiel zur Durchführung einer Anfrage, der Auftragsabwicklung, oder zur Registrierung für personalisierte Dienste mitteilen. Wenn Sie uns eine E-Mail senden, verwenden wir Ihre Mail-Adresse ausschließlich zur Korrespondenz mit Ihnen. Die personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des Zwecks notwendig ist oder gesetzliche Vorgaben erforderlich machen.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur im Rahmen der Auftragsabwicklung, oder wenn Sie Informationsmaterial, Angebote usw. bei uns anfordern. Etwa an das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut oder an mit dem Versand beauftragten Unternehmen.

Server Logdateien und anonyme Datenerhebung

Wenn Sie auf unsere Internetseiten zugreifen, erfassen die angewählten Web-Server automatisch Informationen, beispielsweise den benutzten Webbrowser, das verwendete Betriebssystem, die IP-Adresse des verwendeten Computers, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen, die Seiten, die Sie bei uns besuchen sowie das Datum und die Dauer des Besuches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Wir werten diese Daten nur für statistische Zwecke, zur Fehlersuche und Gefahrenabwehr und nur in anonymer Form aus.

Cookies

In einigen Bereichen unserer Seiten werden sogenannte Cookies eingesetzt. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die von einer Website auf Ihrer Festplatte abgelegt wird. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Die Cookies unserer Internetseiten erheben keinerlei personenbezogene Daten. Die in Cookies enthaltenen Informationen verwenden wir, um Ihnen die Nutzung unserer Seiten zu erleichtern und sie auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen. Natürlich können Sie unsere Webseite auch ohne Cookies betrachten. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden. Cookies in Einzelfällen erlauben oder die Annahme von Cookies fallweise oder generell ausschließen. So können Sie auch ein automatisches Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, kann dieses allerdings zu Funktionseinschränkungen unserer Internetseiten führen.

Sicherheit

Mit den von uns festgelegten technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, werden Ihre, durch uns verwalteten Daten, gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder vor dem Zugriff unberechtigter Personen geschützt. Diese werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst und erweitert. Bitte beachte Sie, dass die unverschlüsselte Datenübertragung im Internet (z.B. E-Mail-Kommunikation, per Browser) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Links zu anderen Websites

Unsere Seiten können auch Links zu anderen Websites enthalten. Die Esser printSolutions GmbH und die sind für den Inhalt dieser Seiten und deren Datenschutzrichtlinien nicht verantwortlich.

Rechte der Betroffenen. Auskunft, Berichtigung, Löschung

Auf Anforderung teilen wir Ihnen schriftlich mit, ob und welche persönlichen Daten über Sie bei uns gespeichert sind. Bei Vorliegen unrichtiger Daten haben Sie das Recht auf Berichtigung. Sie haben jederzeit Anspruch auf Löschung und Sperrung. Die Löschung von gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder wenn die Kenntnis dieser Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist. Die Löschung erfolgt jedoch erst nach Ablauf der sich aus steuer- und handelsrechtlichen Vorgaben ergebenden Fristen.

YouTube

Wir nutzen zum Einbinden von Videos den sogenannten „Erweiterten Datenschutzmodus“ des Anbieters YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Dabei wird beim Abspielen des Videos ein Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert. Laut YouTube werden jedoch keine personenbezogenen Cookie-Informationen für Wiedergaben von eingebetteten Videos mit erweitertem Datenschutz gespeichert. Weitere Informationen zur Erhebung und Nutzung Ihrer Daten durch YouTube erhalten Sie in den dortigen Hinweisen zum Datenschutz unter www.youtube.com

Verwendung von Google Maps

Zur Darstellung von Karten und zur Erstellung von Anfahrtsplänen nutzen wir Google Maps. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie der Nutzung der automatisch erhobenen sowie der von Ihnen eingegeben Daten durch Google, einen seiner Vertreter, oder Drittanbieter einverstanden. Die Nutzungsbedingungen für Google Maps finden Sie unter: https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps/.

Webanalysedienst Google Analytics

Wir verwenden auf unserer Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (im Folgenden: „Google“). In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies verwendet. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website wie Browser-Typ/-Version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse) und Uhrzeit der Serveranfrage werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen.
Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten. Es wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking).

Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software verhindern. Wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter www.google.de/intl/de/policies/. 

Die Tracking-Maßnahmen durch Google Analytics werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO durchgeführt. Damit wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Website sicherstellen. Zum anderen setzen wir Google Analytics ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen.

eTermin  -  Tool zur Online-Terminvereinbarung

Verantwortlicher:

Esser printSolutions GmbH
Westliche Gewerbestraße 6
D-75015 Bretten
Telefon: +49 (0) 7252 5047 30
Telefax: +49 (0) 7252 5047 530
E-Mail: info(at)esser-ps.de

Auf unseren Webseiten nutzen wir zur möglichst einfachen Terminvereinbarung für Interessenten, Kunden und Lieferanten als add-in  eTermin.
Anbieter ist die eTermin GmbH, Im Wiesengrund 8, 8304 Wallisellen, Schweiz.

Die bei einer Terminbuchung abgefragten Daten werden für die Planung, Durchführung und ggf. für die Nachbereitung des Termins bei uns und mit uns verbundenen Unternehmen verwendet.
Ferner generiert eTermin mittels cookies diverse Logfiles und Analysen (Anzahl, Zeitpunkt der Seitenaufrufe, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie ihre anonymisierte IP-Adresse). Weitergehende Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung von eTermin unter:
https://www.etermin.net/online-terminbuchung-datenschutz.

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden für uns auf den Servern von eTermin gespeichert. Dabei werden datenschutzrechtlichen Vorgaben der DSGVO berücksichtigt.
Die Speicherung endet, wenn Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder einen Monat nachdem der Zweck für die Datenspeicherung entfallen ist. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, beispielsweise Aufbewahrungsfristen, bleiben davon unberührt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers im Sinne des TTDSG umfasst.
Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Richtlinie zur Nutzung und Datenschutzhinweise für das Videokonferenzsystem Zoom

Verantwortlicher:

Esser printSolutions GmbH
Westliche Gewerbestraße 6
D-75015 Bretten
Telefon: +49 (0) 7252 5047 30
Telefax: +49 (0) 7252 5047 530
E-Mail: info(at)esser-ps.de

Im Rahmen der Optimierung unserer Geschäftsprozesse setzen wir konsequent auf Tools zur digitalen Unternehmensführung. So haben wir uns dafür entschieden, standortübergreifend für interne und externe Besprechungen Zoom einzuführen.
Als Rechtsgrundlage kommt bei der innerbetrieblichen Nutzung § 28 BDSG zur Anwendung. Für externe Nutzer die Einwilligung nach Art.6 Abs.1 lit.a. Sowie Art.6 Abs.1 lit.b DSGVO bei vertraglichen Beziehungen und Art.6 Abs.2 lit.f der DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.
Eine Überwachung, Tracking (Aufmerksamkeitscheck), Kontrolle von Leistung und Verhalten der Teilnehmer findet grundsätzlich nicht statt.
Für interne wie externe Teilnehmer an Zoom-Meetings haben wir diesen Leitfaden entwickelt. Damit kommen wir unseren Informationspflichten nach und geben Ihnen Regeln an die Hand die von allen Teilnehmern eingehalten werden müssen. Nur so können wir gemeinsam gewährleisten, dass die gesetzlichen Rahmenbedingungen wie Datenschutz und Fernmeldegeheimnis eingehalten werden können. Die firmenspezifischen, nutzer- und datenschutzfreundlichen Voreinstellungen orientieren sich an den Vorgaben der DSGVO und unseren IT-Sicherheitsregeln.
Die bei uns zum Einsatz kommende Software der Zoom Video Communications Inc. (Zoom Video Communications Inc, 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113) verarbeitet und speichert ihre personenbezogene Daten die zur Teilnahme an Zoom-Meetings notwendig sind.
• E-Mail-Adresse und ggf. Benutzerpasswort
• Vorname, Nachname (Zoom Host / Client)
• Unternehmensname und Telefonnummer des Unternehmens (optional)
• Profilbild (optional)
• Kommunikations- und Verbindungsdaten die zur Durchführung der Videositzung notwendig sind (z.B.: IP-Adresse, Geräteinformationen, ggf. Telefon-Nr.,…)
Umgang mit Text-, Audio- und Videodaten: Um an einem Zoom-Meeting teilnehmen bzw. den Meeting-Raum betreten zu können, müssen Sie sich identifizieren. Dies ist auch mit einem Pseudonym möglich.
Während der Dauer des Meetings werden, zur Anzeige von Video und Wiedergabe von Audio, Daten von Mikrofon und Kamera Ihres Endgerätes verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die Zoom-Applikationen abschalten bzw. stumm stellen. Prüfen Sie vorab Ihren Arbeitsplatz auch auf einen "neutralen" einsehbaren Hintergrund und eventuelle störende Nebengeräusche.

Falls Sie die Chatfunktionen nutzen, werden die Texteingaben von Zoom verarbeitet, um diese anzuzeigen und ggf. zu protokollieren.
Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten: Bitte achten Sie darauf, dass nur die absolut notwendigen Geschäftsunterlagen und sonstigen Informationen von den Teilnehmern eingesehen bzw. gehört werden können. Die Übermittlung von Dokumenten zwischen den Teilnehmern sollte grundsätzlich nicht über dieses Medium erfolgen.
Für Konferenzen mit vertraulichen Firmendaten oder besonderen Kategorien personenbezogener Daten darf diese Software nicht verwendet werden.
Sonstiges: Aufzeichnungen von Zoom-Meetings durch einzelne Teilnehmer sind grundsätzlich nicht gestattet. Das unbefugte Abhören oder Aufzeichnen kann nach § 201 StGB strafrechtlich verfolgt werden.
Sollte eine Aufzeichnung des Zoom-Meetings unbedingt notwendig werden, ist diese einwilligungspflichtig. Dies liegt in der Verantwortung des Moderators. Er prüft und dokumentiert, dass VOR der Aufzeichnung ALLE Teilnehmer ihre Einwilligung erteilt haben. Der Moderator ist für die lokale Speicherung und die Löschung nach Zweckerfüllung verantwortlich.
Um alle Funktionalitäten zu nutzen, können Sie sich den Zoom-Client installieren (lassen).
Eine Registrierung bei Zoom ist für Sie als Teilnehmer/in nicht erforderlich! Auch im Zoom-Client geben Sie lediglich die Meeting-ID, einen Alias und das Meeting-Passwort ein, um an der Sitzung teilzunehmen.
Bitte achten Sie darauf, dass Sie stets die aktuelle Version des Zoom-Clients nutzen und aktualisieren Sie den Client regelmäßig. Weitere Informationen zum Download des Clients erhalten Sie unter
support.zoom.us/hc/de/articles/201362233-Wo-lade-ich-die-neueste-Version-herunter-
Speicherdauer: Es wurden Einstellung in Zoom Applikation vorgenommen, welche die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten auf ein Minimum reduzieren.
Zoom Inc. speichert alle personenbezogenen Daten solange, wie sie zur Erbringung des Leistungsumfanges und zu Abrechnungszwecken erforderlich sind.
Ihre Rechte als Betroffene/r: Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Ferner haben Sie, im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, das Recht auf Berichtigung und Löschung ihrer Daten oder deren Einschränkung bei der Verarbeitung und auf Übertragbarkeit.
Hinweis:
Soweit Sie die Internetseite von Zoom aufrufen oder die App von Zoom nutzen, ist Zoom Video Communications Inc. als Anbieter von Zoom für die Datenverarbeitung verantwortlich. Informationen zur Datenverarbeitung durch Zoom erhalten Sie unter:
zoom.us/de-de/privacy.html

Kontakt

Die Einhaltung der Datenschutzvorschriften wird von unserem betrieblichen Datenschutzbeauftragten in Ihrem Interesse überwacht. Für weitergehende Auskünfte, Anregungen oder Beschwerden bzgl. der Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten, wenden Sie sich bitte direkt an ihn.
Esser printSolutions GmbH
Datenschutz
Westliche Gewerbestraße 6
75015 Bretten
E-Mail: datenschutz(at)esser-ps.de

Diese Webseite verwendet Cookies. Wir verwenden Cookies, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Funktionen für soziale Medien anbieten zu können und die Zugriffe auf unsere Website zu analysieren. Außerdem geben wir Informationen zu Ihrer Verwendung unserer Website an unsere Partner für soziale Medien, Werbung und Analysen weiter. Unsere Partner führen diese Informationen möglicherweise mit weiteren Daten zusammen, die Sie ihnen bereitgestellt haben oder die sie im Rahmen Ihrer Nutzung der Dienste gesammelt haben.

Cookies sind kleine Textdateien, die von Webseiten verwendet werden, um die Benutzererfahrung effizienter zu gestalten. Laut Gesetz können wir Cookies auf Ihrem Gerät speichern, wenn diese für den Betrieb dieser Seite unbedingt notwendig sind. Für alle anderen Cookie-Typen benötigen wir Ihre Erlaubnis.
Diese Seite verwendet unterschiedliche Cookie-Typen. Einige Cookies werden von Drittparteien platziert, die auf unseren Seiten erscheinen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit von der Cookie-Erklärung auf unserer Website ändern oder widerrufen. Erfahren Sie in unserer Datenschutzrichtlinie mehr darüber, wer wir sind, wie Sie uns kontaktieren können und wie wir personenbezogene Daten verarbeiten.

Bitte geben Sie Ihre Einwilligungs-ID und das Datum an, wenn Sie uns bezüglich Ihrer Einwilligung kontaktieren.

Ihre Einwilligung trifft auf die folgenden Domains zu: digitaldruck-esser.de